Secretaria de Dirección Bilingüe

Secretaria de Dirección Bilingüe 

Empresa multinacional 

Barcelona, ​​Spain)

Salary: € 25,000 - anual

Experiencia mínima 1año.

FUNCIONES DEL PUESTO

 Ofrecer apoyo continuo en las taras y funciones propias del Departamento.

· Organizar reuniones de la Dirección, mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los mismos.

· Gestión de agenda de Dirección.

· Interlocución con proveedores.

· Interlocución y coordinación con departamento de contabilidad

· Atender las comunicaciones telefónicas en español e inglés

· Atender las visitas programadas por la Dirección.

· Controlar la documentación para la firma de Dirección.

· Gestionar, controlar y justificar los gastos del personal y la Dirección.

· Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.

· Organizar y llevar actualizada las agendas de la Dirección.

· Controlar y supervisar de correspondencia.

· Gestión de viajes de empresa (presupuestos, vuelos, Renfe, hoteles, coches alquiler, etc).

· Preparación y recepción de visitas (desayunos, aperitivos, etc).

· Transcripción, revisión y archivo de presupuestos, proyectos, informes, memorias, entre otras.

· Asistencia profesional a la directivos de la compañía: organización de agenda, presentaciones en Power Point, Excel y gestión de tareas administrativas que puedan surgir en el día a día.

Perfil del candidato

* Diplomado/a o similar.

* Experiencia previa de 3 a 5 años como Secretario/a de Dirección.

* Inglés al menos de C1.

* Buscamos un perfil con discreción, habilidades comunicativas y con inquietudes por hacer carrera profesional dentro de la compañía.